Informationspflicht Dritter DS-GVO

Informationen zur Datenverarbeitung personenbezogener Daten von Interessenten, Kunden, Lieferanten und anderen Externen gem. Art. 13 DS-GVO

Sehr geehrte Interessentin / Kundin / Lieferant / Externe,

wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre Daten nach den Maßgaben der EU-Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes. Im Folgenden informieren wir Sie gem. Art. 12 und Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer Daten.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich? (Art. 13 Abs. 1 a b DSGVO)

Kontaktdaten des Verantwortlichen

Unternehmen: Dr. O. Hartmann Chemische Fabrik-Apparatebau GmbH & Co. KG, Dr. O. Hartmann GmbH Wassertechnischer Service
Name Vertretungsberechtigter: Frank Wolf, Dr. Katharina Conzelmann
Anschrift: Uhlandstrasse 30, 71665 Vaihingen/Enz (Kleinglattbach)
Telefon: +49 7042 9726-0
E-Mail: kontakt@dr-hartmann-chemie.eu

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Name: Claus Bauer
Unternehmen: CerDat GmbH
Anschrift: Lindenstraße 11, 68309 Mannheim
Telefon: +49 621/30978980
E-Mail: datenschutz@dr-hartmann-chemie.eu

Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten? (Art. 13 Abs. 1 c d und 2 f DSGVO)

Wenn Sie sich wegen eines Angebots oder einer Anfrage an uns wenden, speichern wir Ihre Daten in unserer Interessenten-, Kunden- oder Lieferantendatenbank, damit wir im Falle des Vertragsschlusses darauf zurückgreifen können (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO). Wir verarbeiten nur solche Daten, die wir von Ihnen direkt im Rahmen des jeweiligen Geschäftsvorfalls oder bei der allgemeinen Kommunikation bekommen haben, z. B. zum Abschluss und zur Durchführung von Verträgen. Die Rechtsgrundlage ist der Art. 6 Abs. 1b DSGVO.

Sofern wir von Ihnen eine Einwilligung dazu bekommen haben (gem. Art. 6 Abs. 1a), verarbeiten wir Ihre Daten zu Zwecken der Information und Beratung über Produkte und Dienstleistungen sowie zum Marketing. Sofern erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten gem. Art. 6 Abs. 1f DSGVO, zum Beispiel für die Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei Rechtsstreitigkeiten oder für die Gewährleistung des IT-Betriebs und der Sicherheit. Für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben dürfen oder müssen wir, sofern erforderlich, Ihre Daten verarbeiten und an Dritte weitergeben (gem. Art. 6 Abs.1c).

Wir verwenden Ihre Daten in keiner Weise zur automatisierten Entscheidungsfindung oder zum Profiling.

Wer bekommt Ihre personenbezogenen Daten? (Art. 13 Abs. 1 e f DSGVO)

Wir geben personenbezogene Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben dazu Ihre Einwilligung erteilt (s. o.) oder es liegen berechtigte Interessen vor (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO). Dann können die Daten auch zu anderen Unternehmen übermittelt werden. Ferner erhalten im Rahmen der Vertragsabwicklung ggf. Ihre Daten die jeweiligen externen Dienstleister, die wir mit entsprechenden vertraglichen Regelungen (z. B. gem. Art. 28 DSGVO) auch zur Geheimhaltung der Daten verpflichtet haben. Wir verarbeiten Ihre Daten hauptsächlich in Deutschland und haben grundsätzlich keine Absicht, die Daten in Drittländern zu verarbeiten.

Wie lange werden die Daten gespeichert? (Art. 13 Abs. 2 a DSGVO)

Grundsätzlich speichern wir Ihre Daten nur, solange wie es gesetzlich erforderlich ist. Daten, die wir auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten, speichern wir bis auf Widerruf. Daten, die wir auf Basis eines berechtigten Interesses verarbeiten, speichern wir, solange das berechtigte Interesse besteht.

Welche Rechte und Pflichten haben Sie? (Art. 13 Abs. 2 b c d e DSGVO)

Jeder Betroffene hat folgende Rechte:

gem. Art. 15 DSGVO, das Recht auf Auskunft
gem. Art. 16 DSGVO, das Recht auf Berichtigung
gem. Art. 17 DSGVO, das Recht auf Löschung
gem. Art. 18 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
gem. Art. 20 DSGVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit
gem. Art. 21 DSGVO, das Recht auf Widerspruch
gem. Art. 13 DSGVO, das Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde
gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO, das Recht auf jederzeitigen Widerruf einer erteilten Einwilligung für die Zukunft

Zuständige Aufsichtsbehörde

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Tel.: 0711/61 55 41 – 0
Fax: 0711/61 55 41 – 15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Internet: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Sie müssen uns nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für unsere Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich (z.B. Geldwäschegesetz, Handels- und Finanzgesetze) verpflichtet sind. Anderenfalls können bzw. dürfen wir keine Geschäftsbeziehung zu Ihnen unterhalten bzw. keinen Vertrag mit Ihnen schließen und durchführen.

Tabelle zur Datenverarbeitung